Ordnungen

Weitere Ordnungen gemäß § 5 der Satzung.

BEITRAGSORDNUNG

§ 1 Grundsatz

1. ¹Die Regelungen in dieser Beitragsordnung finden ihre Grundlage in den §§ 3, 4, 5 und 6 der Vereinssatzung in der Fassung vom 31.03.2021. ²Sie ist daher nicht Bestandteil der Satzung.
2. ¹Dieses Dokument regelt die Beitragsverpflichtungen der Mitglieder und Um-lagen. ²Sie kann nur von der Mitgliederversammlung des Vereins geändert werden.
3. Diese Verordnung tritt mit Wirkung zum 31.03.2021 in Kraft.

§ 2 Beitragspflicht

1. ¹Das Beitragsaufkommen ist eine wesentliche Grundlage für die finanzielle Ausstattung des Vereins. ²Daher ist der Verein darauf angewiesen, dass alle Mitglieder ihrer in der Satzung grundsätzlich verankerten Beitragspflicht pünktlich in vollem Umfang nachkommen. ³Nur so kann der Verein seine Auf-gaben erfüllen und seine Leistungen gegenüber den Mitgliedern erbringen. ⁴Jedes Vereinsmitglied hat daher einen jährlichen Mitgliedsbeitrag zu zahlen.
2. ¹Ehrenmitglieder sind beitragsfrei. ²Über die Befreiung der Beitragspflicht ent-scheidet der Vorstand.

§ 3 Beschlüsse zum Mitgliedsbeitrag

1. Die Höhe des Beitrags, die Aufnahmegebühr und der Umlagen wird von der Mitgliederversammlung beschlossen.
2. ¹Die festgesetzten Beträge werden zum fünfzehnten Tag des folgenden Jah-res erhoben, in dem der Beschluss gefasst wurde. ²Durch Beschluss der Mit-gliederversammlung kann auch ein anderer Termin festgelegt werden.

§ 4 Höhe des Beitrags

1. Die Mitglieder haben die in der Anlage aufgeführten Beiträge zu zahlen. seine Mitarbeit zu unterstützen.
2. Für die Beitragshöhe ist der am Fälligkeitstag bestehende Mitgliederstatus maßgebend.
3. ¹Für die Einstufung in der jeweiligen Mitgliedergruppe gilt der Status gem. § 3 der Vereinssatzung zum 31.12. des Vorjahres. ²Bei Neuaufnahmen gilt je-doch der Status am Aufnahmetag.
4. Ermäßigungen auf den Beitrag müssen beantragt und begründet werden.
5. Änderungen der persönlichen Angaben sind schnellstmöglich mitzuteilen, insbesondere bei einem bevorstehenden Wechsel des Status gem. § 3 der Vereinsatzung oder bei Inanspruchnahme von ermäßigten Beiträgen.
6. Erfolgt der Vereinseintritt nach dem 30.06. erfolgt eine Berechnung von 50% des Beitragssatzes.

§ 5 Zahlungsform

1. Die Mitgliedsbeiträge, Sonderumlagen und sonstige Gebühren sind mittels Dauerauftrag oder SEPA-Lastschriftverfahren zu zahlen.
   1. ¹Bei Einzug durch das SEPA-Lastschriftverfahren sind die Mitglieder verpflichtet, dem Vorstand bei Aufnahme in den Verein eine Einzugsermächtigung zu erteilen. ²Erteilt ein Mitglied keine Einzugsermächtigung, ist der Verein berechtigt, den erhöhten Verwaltungsaufwand pauschal mit 0 Euro in Rechnung zu stellen.
   2. ¹Mitglieder, die nicht am Abbuchungsverfahren teilnehmen, entrichten ihre Beiträge bis spätestens 15.01. einer jeden Abrechnungsperiode auf das Beitragskonto des Vereins. ²Dabei kann eine Bearbeitungsgebühr von zusätzlich 0 Euro anfallen.
2. Kann der Bankeinzug aus Gründen, die das Mitglied zu vertreten hat, nicht erfolgen, sind die dem Verein dadurch entstehenden Bankgebühren vom Mitglied zu erstatten.
   1. Bei Mahnungen werden zusätzlich Mahngebühren von 2,50 Euro pro Mahnung erhoben.

§ 6 Gebühren

1. Eine Aufnahmegebühr kann durch die Mitgliederversammlung beschlossen werden.
2. Für zusätzliche Vereinsangebote (z.B. Tagungen) können gesonderte Gebühren erhoben werden, die im Einzelnen anlassbezogen festzulegen sind.

§ 7 Umlage

Über eine Umlage entscheidet die Mitgliederversammlung nach Maßgabe der Satzung.

§ 8 Datenverarbeitung

¹Die Beitrags-, Gebühren und Umlagenerhebung erfolgt durch Datenverarbeitung (EDV). ²Die personengeschützten Daten der Mitglieder werden nach dem Bundesdatengesetz gespeichert.

§ 9 Änderungen

Über alle Änderungen, die diese Beitragsordnung betreffen, entscheidet die Mitgliederversammlung.

§ 10 Vereinsaustritt

Ein Vereinsaustritt richtet sich nach den Regelungen des § 3 der Vereinssatzung.

Gem. Beschluss vom 31.03.2021

Anlage 1 der Beitragsordnung in der 1. Änderung vom 25.11.2022

Ab dem Kalenderjahr 2023 zahlen die Mitglieder folgende Beiträge:

Klasse	Mitgliedergruppe	Jährlicher Beitrag
01	Aktive Mitgliedschaft Soldat*in	30 EUR
02	Aktive Mitgliedschaft Reservist*in	30 EUR
03	Aktive Mitgliedschaft Zivilbeschäftigte*r	30 EUR
04	Aktive Mitgliedschaft Pensionär*in, Rentner*in	30 EUR
05	Fördermitgliedschaft Private Person	30 EUR
06	Fördermitgliedschaft Juristische Person	60 EUR
07	Ehrenmitglied	0 EUR

Zurzeit wird keine Aufnahmegebühr erhoben.

Gem. Beschluss vom 25.11.2022

FINANZORDNUNG

§ 1 Grundsätze, Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit

1. Der Verein ist nach den Grundsätzen der Wirtschaftlichkeit zu führen, was bedeutet, dass die Aufwendungen in einem wirtschaftlichen Verhältnis zu den zu erwartenden und den erzielten Erträgen stehen müssen.
2. Es gilt das Kostendeckungsprinzip im Rahmen des Haushaltsplans.
3. ¹Die Mittel des Vereins dürfen nur für die satzungsmäßigen Zwecke verwendet werden.
   ²Die Mitglieder erhalten keine Zuwendungen aus Mitteln des Vereins. ³Es darf keine
   Person durch Ausgaben, die dem Vereinszweck fremd sind oder durch
   unverhältnismäßig hohe Vergütungen oder Aufwendungsersätze begünstigt werden.

§ 2 Haushaltsplan

1. ¹Für jedes Geschäftsjahr wird ein Haushaltsplan aufgestellt. ²Das Geschäftsjahr ist
   das Kalenderjahr.
2. Der Haushaltsplanentwurf wird vom Vorstand aufgestellt und ist im Anschluss auf der
   Mitgliederversammlung von der/dem Schatzmeister*in zu erläutern und dort zur
   Abstimmung zu stellen.

§ 3 Jahresabschluss

1. ¹Der Abschluss für ein Geschäftsjahr ist bis zum 31. März des Folgejahres zu erstellen und muss alle Einnahmen und Ausgaben des abgelaufenen Geschäftsjahres enthalten. ²Als Anlage soll dem Abschluss eine Schulden- und Vermögensübersicht beigefügt sein. ³Enthält das Inventarverzeichnis Eintragungen soll auch dieses dem Abschluss
   beigefügt sein.
2. ¹Der Jahresabschluss ist von den Kassenprüfer*innen nach seiner Aufstellung bis spätestens zum 30.06. des Folgejahres zu prüfen. ²Darüber hinaus sind die
   Kassenprüfer*innen berechtigt regelmäßige und angekündigte Prüfungen
   durchzuführen. ³Wird eine Bargeldkasse geführt, sind die Kassenprüfer*innen
   verpflichtet diese im Laufe des Geschäftsjahres wenigstens einmal unangekündigt zu
   prüfen.
3. Die Kassenprüfer*innen überwachen die Einhaltung dieser Finanzordnung.

§ 4 Verwendung der Finanzmittel

1. ¹Der Verein unterhält zur Durchführung des Zahlungsverkehrs ein Girokonto. ²Er kann
   eine Bargeldkasse führen, wenn dieses auf Beschluss des Vorstandes erforderlich ist.
2. Grundsätzlich sind alle Finanzgeschäfte über das Girokonto abzuwickeln.
3. Zahlungen werden nur geleistet, wenn sie ordnungsgemäß ausgewiesen sind und im
   Rahmen des Haushaltsplanes noch ausreichende Finanzmittel zur Verfügung stehen.
4. ¹Sonderkonten bzw. Sonderkassen können vom Vorstand zeitlich befristet
   beschlossen werden (z.B. besondere Projekte, Großveranstaltung). ²Die Auflösung
   der Sonderkassen muss in diesen Fällen spätestens zwei Monate nach Beendigung
   der Veranstaltung erfolgen.

§ 5 Erhebung und Verwendung der Finanzmittel

1. Die Mitgliedsbeiträge und alle sonstigen Einnahmen werden vom Verein erhoben und
   verbucht.
2. Die Finanzmittel sind entsprechend der Aufstellungen im Haushaltsplan zu verwenden.
3. Erwirtschaftete Überschüsse werden über das Girokonto des Vereins verbucht.

§ 6 Zahlungsverkehr

1. Der gesamte Zahlungsverkehr wird durch den/die Schatzmeister*in grundsätzlich
   bargeldlos abgewickelt.
2. ¹Über jede Einnahme und Ausgabe muss ein Beleg vorhanden sein. ²Der Beleg muss
   den Tag der Ausgabe, den zu zahlenden Betrag, die Mehrwertsteuer und den
   Verwendungszweck enthalten.
3. ¹Vor der Anweisung des Betrages muss die sachliche Richtigkeit der Ausgabe durch
   Unterschrift bestätigt sein. ²Dabei sind mögliche Skontofristen einzuhalten.
4. Zeichnungsberechtigt für das Girokonto des Vereins ist der geschäftsführende
   Vorstand.
5. Erfolgt eine Gesamtabrechnung eines Vorgangs, muss auf dem Deckblatt die Zahl der
   Unterbelege vermerkt sein.
6. ¹Ist eine Bargeldkasse eingerichtet, führt der/die Schatzmeister*in den
   Zahlungsverkehr dieser Bargeldkasse. ²In Ausnahmefällen (z.B. Veranstaltungen)
   kann sich der/die Schatzmeister*in zur Führung der Bargeldkasse der Mitarbeit
   anderer Vereinsmitglieder bedienen.
7. ¹Das Limit der Bargeldkasse wird auf 200 Euro festgelegt. ²Wird dieser Betrag
   überschritten, ist der übersteigende Betrag unverzüglich auf das Konto des Vereins
   einzuzahlen. ³In begründeten Ausnahmefällen (z.B. Veranstaltungen) kann das Limit
   kurzzeitig überschritten werden, wobei eine Überschreitung im Kassenbuch kurz zu
   begründen und durch eine der vorsitzenden Personen vorher genehmigen zu lassen
   ist.
8. ¹Der/die Schatzmeister*in kann Barauszahlungen in Höhe des Limits selbständig
   durchführen. ²Die Auszahlung muss im Rahmen des üblichen Geschäftsbetriebes
   liegen.
9. ¹Bei längerer Abwesenheit des/der Schatzmeister*in ist durch den Vorstand die
   Vertretung festzulegen und die Übergabe durchzuführen. ²Der ermittelte
   Bargeldbestand ist mit Datum, Uhrzeit und Unterschriften der übergebenden Personen
   an die übernehmende Person zu dokumentieren. ³Festgestellte Differenzen sind
   ebenfalls ausweispflichtig und unverzüglich zur Kenntnis zu geben.
10. Barauszahlungen sind immer in dem Geschäftsjahr abzurechnen, in dem sie anfallen.

§ 7 Eingehen von Verbindlichkeiten

1. Das Eingehen von Rechtsverbindlichkeiten im Rahmen des Haushaltsplanes ist im
   Einzelfall vorbehalten:
   1. den vorsitzenden Personen jeweils mit einer Summe bis zu 1000 Euro;
   2. dem geschäftsführenden Vorstand mit einer Summe bis zu 5000 Euro;
   3. der/die Schatzmeister*in für den Büro- und Verwaltungsbedarf.
2. Außerhalb des Haushaltsplanes darf der geschäftsführende Vorstand nach Beschluss
   des Vorstandes Rechtsverbindlichkeiten bis zu einer Höhe von 1000 Euro eingehen,,
   soweit eine entsprechende Gegenfinanzierung gesichert ist.
3. Darüber hinausgehende Beträge sind durch eine einzuberufende
   Mitgliederversammlung zu beschließen.

§ 8 Inventar

1. Zur Erfassung des Inventars ist ein Inventarverzeichnis anzulegen, welches alle
   Gegenstände umfasst, die nicht zum Verbrauch bestimmt sind.
2. Die Inventarliste muss enthalten:
   1. Eindeutige Bezeichnung des Gegenstandes;
   2. Anschaffungsdatum;
   3. Aufbewahrungs-/Standort.
3. ¹Gegenstände, die nicht zum Verbrauch bestimmt sind und einen Neuwert
   (Anschaffungswert) von über 800 Euro besitzen sind in der Inventarliste mit folgenden
   Angaben zu ergänzen:
   1. Bezeichnung des Gegenstandswertes;
   2. Anschaffung und Zeitwert;
   3. Abschreibungssatz.
4. ²Für die Anschaffung von Gegenständen, die einen Wert von 800 Euro oder mehr
   besitzen, sind grundsätzlich drei Angebote einzuholen.
5. Die Inventurliste ist fortlaufend zu führen und jeweils zum 31. Dezember dem Vorstand
   vorzulegen.
6. ¹Gegenstände die ausgemustert werden, sind mit kurzer Begründung anzuzeigen.
   ²Unbrauchbares bzw. überzähliges Gerät und Inventar ist möglichst gewinnbringend
   zu veräußern. ³Der Erlös muss dem Vereinskonto unter Vorlage eines Beleges
   zugeführt werden.
7. Über verschenkte Gegenstände ist ein Beleg vorzulegen.

Gem. Beschluss vom 30.11.2021

ERSTATTUNGSORDNUNG

§ 1 Erstattungsfähige Kosten

1. ¹Erstattungsfähig sind Kosten, die Mitgliedern oder vom geschäftsführenden Vorstand beauftragten Personen bei der Wahrnehmung ihrer satzungsgemäßen Ämter oder betrauten Aufgaben entstehen und die im Haushaltsplan ausgewiesen sind. ²Kosten außerhalb des Haushaltsplanes sind ausschließlich für den geschäftsführenden Vorstand erstattungsfähig.
2. Kosten können nur auf Antrag und nach Vorlage aller notwendigen Belege (auf Anfrage im Original) erstattet werden.

§ 2 Abrechnungsmodalitäten

1. ¹Kosten können grundsätzlich nur erstattet werden, sofern ausreichende finanzielle Mittel zur Verfügung stehen und nur im ausgewiesenen Umfang des Hausplans. ²Der Umgang mit Reisekosten wird in § 3 ergänzend geregelt.
2. ¹Alle Anträge auf Kostenerstattung sind innerhalb des Jahres einzureichen, in dem die Kosten angefallen sind. ²Alle anderen Anträge haben keinen Anspruch auf Erstattung. 3Hiervon abweichend können Kostenerstattungsanträge für Kosten, die in den letzten zwei Wochen eines Jahres angefallen sind, noch bis zu zwei Wochen im folgenden Jahr gestellt werden.

§ 3 Reisekosten

1. Erstattungsfähige Reisekosten sind: Fahrtkosten, Übernachtungskosten, Verpflegungsmehraufwand sowie Sachaufwendungen.
2. ¹Auf Antrag werden zunächst nur der Verpflegungsmehraufwand und die Sachaufwendungen der Reise in voller Höhe erstattet. ²Fahrtkosten und Übernachtungskosten werden in den letzten zwei Wochen eines Jahres unter Berücksichtigung des noch verfügbaren Budgets und der jeweils angefallenen Höhe gegenüber allen Antragsteller*innen anteilig erstattet.
3. ¹Fahrtkosten:
   1. Bei Benutzung öffentlicher Verkehrsmittel können die nachgewiesenen Kosten erstattet werden (2. Klasse bei Bahnreisen).
   2. Bei Benutzung eines Kraftfahrzeugs können 0,30 €/km erstattet werden.
   3. Taxikosten sind nur erstattungsfähig, wenn der Taxibeleg die Fahrtstrecke enthält.
   4. Alle anderen Fahrtkosten sind nicht erstattungsfähig.
4. ²Fahrtkosten nach b) und c) sind nur in begründeten Ausnahmefällen zulässig, wobei die Begründung mit dem Erstattungsantrag vorzulegen ist.
5. Die Erstattung von Übernachtungskosten erfolgt nach Beleg, jedoch maximal bis zu einer Höhe von 120 € pro Nacht.
6. Verpflegungsmehraufwand:
   1. ¹Es gelten die Pauschalen für Dienstreisen im Inland gemäß § 9 Abs. 4a EStG. ²Eine Abrechnung nach Beleg ist nicht möglich.
   2. Die erstattungsfähigen Kosten betragen für
      • eine eintägige Reise von mehr als 8 Stunden 14 €,
      • eine mehrtägige Reise für An- und Abreisetag ohne Zeitvorgabe 14 €,
      • eine Abwesenheit von vollen 24 Stunden an einem Tag 28 €.
   3. Bei weniger als 8 Stunden Abwesenheit wird nachgewiesener Verpflegungsaufwand bis zu einer Höhe von 14 € erstattet.
   4. Bei Auslandsreisen erfolgt die Erstattung entsprechend der steuerlichen Ländergruppeneinteilung.
   5. Für gestellte Mahlzeiten oder sofern die Übernachtungskosten Kosten für Verpflegung beinhalten, wird der jeweilige Betrag um 20% für das Frühstück und je 40% für Mittag- oder Abendessen gekürzt.
7. Sachaufwendungen werden nur erstattet, wenn sie in ursächlichem Zusammenhang mit der abzurechnenden Reise bzw. Tätigkeit stehen.

§ 4 Inkrafttreten

Diese Erstattungsordnung tritt am Tag nach ihrem Beschluss durch die Mitgliederversammlung in Kraft.

Gem. Beschluss vom 25.11.2022