DATENSCHUTZINFORMATION
Überblick
In Erfüllung des mit der Aufnahme in den Verein eingegangenen Vertrages im Sinne des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO erhebt, speichert und verarbeitet der Verein folgende personenbezogene Daten von seinen Mitgliedern:
Name, Vorname, Postalische Adresse, Postleitzahl, Wohnort, Land, E-Mail-Adresse sowie den Status im Verhältnis zur Bundeswehr bzw. als juristische Person
Die verarbeiteten Daten werden dabei für folgende Tätigkeiten benötigt:
Name & Vorname:
Identifizierung des Mitglieds, Zuordnung weiterer personenbezogener Daten, Versendung von Schreiben des Vereins, Kontaktaufnahme
Postalische Adresse:
Versendung von Schreiben des Vereins (insbes. Einladungen zu Mitgliederversammlungen), Kontaktaufnahme
Postleitzahl, Wohnort, Land:
Versendung von Schreiben des Vereins, Kontaktaufnahme, Statistische Erhebung zur örtlichen Verteilung der Mitglieder
E-Mail-Adresse:
Versendung von Schreiben des Vereins (insbes. Einladungen zu Mitgliederversammlungen), Kontaktaufnahme, Information zur Tätigkeit des Vorstandes
Status im Verhältnis zur Bundeswehr bzw. als juristische Person:
Eingruppierung in die internen Mitgliedergruppen
Es wird darauf hingewiesen, dass zukünftige Änderungen der Satzung und der Ordnungen des Vereins, über die aufgeführten Tätigkeiten hinaus, weitergehende Datenverarbeitungen erforderlich machen können. Sollte dies der Fall sein, werden die Datenschutzinformationen entsprechend aktualisiert und den Vereinsmitgliedern unaufgefordert zur Verfügung gestellt.
Darüber hinaus erhebt, speichert und verarbeitet der Verein auf Einwilligungsbasis im Sinne des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO folgende Daten:
Titel, Dienstgrad in der Bundeswehr sowie private Telefonnummer
Die verarbeiteten Daten werden dabei für folgende Tätigkeiten verwendet:
Titel:
Identifizierung des Mitglieds, Versendung von Schreiben des Vereins, Kontaktaufnahme
Dienstgrad in der Bundeswehr:
Gezielte Kontaktaufnahme für spezielle Themen, Statistische Erhebung der dienstlichen Eingruppierung der Mitglieder
Private Telefonnummer:
Gezielte Kontaktaufnahme, Aufnahme in Messengergruppen
Die Einwillligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen und – abgesehen von Übermittlungskosten – kostenfrei widerrufen werden.
Es steht jeder Person frei, freiwillig dem Verein weitere Daten zur Verarbeitung bereit zu stellen.
Datenverarbeitung
Die Daten werden durch den Verein unter Beachtung der DSGVO zu elektronischen und nicht-elektronischen Vereinsverwaltung verarbeitet. Alle Personen, die mit den Daten der Mitglieder im Rahmen ihrer Tätigkeit für den Verein in Kontakt kommen, werden auf die Einhaltung des Datengeheimnisses verpflichtet; die Verpflichtung wird schriftlich dokumentiert. Der Verein hat technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) festgelegt, die einen Zugriff auf Mitgliederdaten dokumentieren und so eine Kontrolle ermöglichen. Eine Datenweitergabe an Dritte erfolgt nur im Falle einer gesetzlichen oder anderweitig öffentlich-rechtlichen Verpflichtung zur Weitergabe.
Für unsere Verwaltung nutzen wir MEINVEREIN, ein Service der Buhl Data Service GmbH, Am Siebertsweiher 3/5, 57290 Neunkirchen, auf Basis einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung i.S.d. Art. 28 Abs. 3 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO). Sollte sich das Mitglied entscheiden, in diesem Rahmen ein buhl:Konto anzulegen oder ist dies für die Vereinsverwaltung aufgrund des Amtes erforderlich, so gelten die entsprechenden Datenschutzbestimmungen der Buhl Data Service GmbH.
Jede Person hat jederzeit das Recht Auskunft über die über sie durch den Verein verarbeiteten (insbes. gespeicherten) Daten zu verlangen. Ein solches Verlangen ist entweder per E-Mail an datenschutz@bundeswehrgruen.de oder postalisch an die allgemeine Vereinsadresse zu richten. Dabei kann die Form der Antwort (telefonisch, postalisch oder per E-Mail) gewählt werden; erfolgt keine Wahl, erfolgt die Antwort in der gleichen Form, wie das Auskunftverlangen.
Jede Person hat jederzeit das Recht die Korrektur/Berichtigung von über die über sie durch den Verein verarbeiteten (insbes. gespeicherten) Daten zu verlangen. Ein solches Verlangen ist entweder per E-Mail an datenschutz@bundeswehrgruen.de oder postalisch an die allgemeine Vereinsadresse zu richten.
Jede Person hat jederzeit das Recht die Löschung oder Sperrung von über die über sie durch den Verein verarbeiteten (insbes. gespeicherten) Daten zu verlangen. Ein solches Verlangen ist entweder per E-Mail an datenschutz@bundeswehrgruen.de oder postalisch an die allgemeine Vereinsadresse zu richten. Ein solches Verlangen ist nur statthaft, wenn der Grund für die Verarbeitung (Einwilligung oder Vertragserfüllung) nicht mehr existiert bzw. ein berechtigtes Interesse an der Sperrung der Daten besteht.
Weitere Fragen zum Schutz der personenbezogenen Daten können per E-Mail an datenschutz@bundeswehrgruen.de gesandt werden. Eine Antwort erfolgt in angemessener Zeit, soweit nicht berechtigte Interessen des Vereins oder betroffener Dritter oder gesetzliche Verpflichtungen die Beantwortung der Frage ausschließen; in letzterem Fall wird die Beantwortung der Frage abgelehnt.